Zuverlässige Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat

Wir (seit 18 Jahren am Markt, 15 Mitarbeiter:innen) suchen eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung im Bereich Büro/Sekretariat in Alfeld. Während sich unsere knapp 15 IT-ler um über 30.000 Kunden kümmern, gibt es im Hintergrund immer wieder Verwaltungsdinge, die eine zuverlässige Bearbeitung benötigen.
Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Gerne auch Wiedereinsteiger/innen mit entsprechender Erfahrung. Arbeitstag/e sind flexibel absprechbar. Mehr berichten wir gerne im persönlichen Gespräch.

Auf einen Blick:

Start ab 01.11.2025
Umfang: 4-6 Stunden / Woche (Zeiten nach Absprache, auch zusammenhängend möglich)
Arbeitsort: Alfeld (Leine)
Gehalt: 20€ / Stunde (520€-Basis)
langfristige Zusammenarbeit wünschenswert

Deine Aufgaben

Posteingang bearbeiten (Briefe und E-Mails)
Belege (Rechnungen, Krankmeldungen usw.) für Steuerbüro vorbereiten
Dokumente und digitale Ablage systematisch organisieren
Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben
Mithilfe oder eigenständige Organisation interner Teamevents
Reisebuchungen (Hotels, Zug / Flugtickets)
Unterstützung bei Meetings (z. B. Protokollführung)
Zuarbeiten für Teamleitungen und Geschäftsführung

Anforderungen

Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Grundkenntnisse in Büroarbeit und Organisation
Gute Kommunikationsfähigkeiten
freundliches Wesen