Zur Unterstützung der Veranstaltungsabteilung in Harburg suchen wir ab sofort einen Eventmanager*in

Zur Unterstützung unserer Veranstaltungsabteilung im Leuchtturm Harburg suchen wir ab sofort einen Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d):

Aufgaben

Verantwortlich für folgende Tätigkeiten
Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge und Rechnungsvorbereitungen
Veranstaltungsabsprachen und Kundentermine in der Location sowie Durchführung der Besichtigungen der Räumlichkeiten
Dokumentation der Absprachen über das Bankettreservierungstool
Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des angebotenen Sortiments des Speisen- und Getränkeangebotes sowie der Dekorationselemente, um die Gästezufriedenheit sicherzustellen
Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeitenden bzgl. Veranstaltungen
Bei größeren Events: Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
Operative Leitung der Veranstaltung bei Bedarf
Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung
Unterstützung bei der Ausarbeitung von angebotenen Pauschalen und Leistungen
Erstellung von Druckmaterialien

Profil

aufgeschlossenes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
gutes Organisationstalent mit ausgeprägtem Servicegedanken
eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie, Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung
erste Berufserfahrung wünschenswert
Spaß am Gästekontakt, sowohl persönlich, als auch schriftlich und telefonisch
Kenntnisse MS Office
Bestmöglich Kenntnisse Bankettprofi - wir schulen dich aber auch gern
Ein souveränes und gepflegtes Auftreten
Zeitliche Flexibilität

Wir bieten

· Du wirst Teil einer offenen Unternehmenskultur mit motivierten Mitarbeitenden in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen
· Beim Start in deine neuen Aufgaben werden wir dich intensiv unterstützen, vorbereiten, einarbeiten, begleiten
· Du arbeitest im Team und in einem Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung wünscht und fördert
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. aller Unterlagen - und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, als .pdf-Dokument per E-Mail an: jobs@412.de
Mit deiner Kontaktaufnahme bestätigst du, dass wir dich über die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen (m/w/d) Mitarbeiterinnen (m/w/d): https://festivaljobs.412.de/system_default/datenschutz