An der Universität Bremen sind im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu 2,0 Stellen
als Sachbearbeiter:in (w/m/d)
für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten
Entgeltgruppe 9 b TV-L / Bes.Gr A 9
in Vollzeit (39,2 Wochen/Stunden) bzw. Teilzeit unbefristet zu besetzen.
Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
Aufgaben
- administrative Betreuung von Dritt und Zweitmittelprojekten
- Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
- operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
- laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern
Anforderungen
- Hochschulabschluss (Bachelor / FH-Diplom) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
Was Sie mitbringen
- Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung
- gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
- sichere Anwendung von Standardsoftware (v. a. Tabellenkalkulation)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
- Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
- einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
- einen verbindlichen und zugewandte, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil beherrschen
- eine strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
- einen lösungsorientierten Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Silke Reinold (Leitung) silke.reinold@vw.uni-bremen.de, Tel. 0421-218-60511
Allgemeine Hinweise
Was wir Ihnen bieten
- unbefristete Festanstellung
- Jahressonderzahlung
- automatische tarifliche Gehaltssteigerungen
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 9 b TV-L
- Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale
Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber/innen unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung,
Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher
Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
17.12.2024 mit der Kennziffer Z75-24 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten
elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de
oder auf dem Postweg an:
Universität Bremen
Dezernat 2 - Stellenausschreibung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen)
einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
