Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Arbeitsbereich „Services Outgoing Studierender“
Universität Bremen - Dezernat 1
An der Universität Bremen ist im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
im Arbeitsbereich „Services Outgoing Studierender“
Entgeltgruppe 9b TV-L
mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wstd.) unbefristet zu besetzen.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
Entgeltgruppe 9b TV-L
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabengebiet
An der Universität Bremen nehmen jährlich bis zu 500 Studierende die Möglichkeit wahr, ein Auslandsstudium zu absolvieren. Insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europäischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilitäten. Für die Abwicklung wird die Datenbank Mobility Online (SOP) genutzt.
Im Rahmen der Programmverwaltung der Erasmus-Outgoing-Studierenden fallen folgende Tätigkeiten an:
- Unterstützung bei der Durchführung des hochschulinternen Bewerbungs- und Vergabeverfahrens für Erasmus-Studierende in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Erasmus- Hochschulkoordinatorin. Abwicklung der Erasmus-Outgoing-Studierendenmobilität (Datenbankpflege, Datenerfassung, Dokumenten-Management, Berichtswesen). Eigenverantwortliche Schnittstellenarbeit insbesondere zu den Fachbereichen und zu den Partneruniversitäten (auf Englisch)
- Berechnung und Auszahlung der Erasmus-Mobilitätszuschüsse
- Betreuung und Beratung der Outgoing-Studierenden: Erstellung von Infomaterialien und Leitfäden (auf Deutsch und Englisch) zu Fragen vor, während und nach dem Studium im Ausland, Durchführung von Info-Veranstaltungen, Pflege der Webseite
- Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskräften
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und Präsentationssoftware)
- Gute Kenntnisse in und Interesse an der Arbeit mit Datenbanken
- Gute Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen)
- Erfahrungen in der selbständigen Büro-Organisation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
- Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrungen aus eigenen beruflichen oder studienbezogenen Auslandsaufenthalten
Kennzeichen
Z02-25
Bewerbungsfrist
04.03.2025
Allgemeine Hinweise
Wir bieten
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 9b TV-L
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Ausführliche, individuelle Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildungen
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung 1971 ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben
Bewerbungshinweise
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Ansprechperson
Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Hasenmüller, ERASMUS Hochschulkoordinatorin, barbara.hasenmueller@vw.uni-bremen.de zur Verfügung.
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de
