Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d) Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, EG 13 mit einer Arbeitszeit von 39,2 Stunden/Woche.
Die Stelle ist vorerst befristet für 2 Jahre, eine anschließende Entfristung ist vorgesehen.
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
Als Wissenschaftsreferent:in und persönliche Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement/ Politik. Sie beraten und unterstützen die Direktorin bei der strategischen wissenschaftlichen Ausrichtung des Instituts.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen
• Koordination von Institutsaktivitäten
• Projektleitung von strategischen Projekten/Vorhaben (u.a. Monitoring des Projektverlaufs, Vorbereitung von Berichten und Statusreports)
• Vertretung des Instituts in relevanten Arbeitskreisen der Leibniz-Gemeinschaft
• Koordination der Erstellung und Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Berichten und Abfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Projektberichten, Präsentationen
• Durchführung von Hintergrund-/ Literaturrecherchen
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Analyse von quantitativen und nichtquantitativen Leistungsindikatoren
• Unterstützung der strategischen Ausrichtung des Instituts durch gezielte Vorauswahl von Projektausschreibungen (z.B. Ausschreibungsrichtlinien) Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Statistik, Mathematik, Biometrie, Data Science, Epidemiologie oder in einem verwandten Studienfach (Master-Niveau) oder vergleichbare Qualifikation
• Promotion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis
• Hohe Eigenmotivation, Teamgeist, Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte kompakt und verständlich zu kommunizieren
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten nach außen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wenn Sie Interesse haben, diesen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen, dann bitten wir Sie sich zu bewerben.

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse eigenverantwortlich einsetzen und durch Training-onthe-Job und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat Zeitgemäße & flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten „audit - berufundfamilie“
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

bewerbung@leibniz-bips.de
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen