Verwaltungsmitarbeiter*innen (m, w, d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Flexibel einsetzbare
Verwaltungsmitarbeiter*innen (m, w, d)

- je nach Qualifikation Entgeltgruppe 6 TVöD oder Entgeltgruppe 9a TVöD -

(Für nähere Informationen klicken)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden.  Die Stellen sind grundsätzlich für Teilzeit und mobiles Arbeiten geeignet.

Der Landkreis Northeim möchte auf unerwartete Personalbedarfe kurzfristig reagieren können. Hierfür werden Mitarbeiter*innen gesucht, die flexibel in unterschiedlichsten Bereichen der Kreisverwaltung unterstützend eingesetzt werden können und je nach Situation zugearbeitet wird oder auch Aufgaben umfassend übertragen werden.

Ein Einsatz kann in nahezu allen Bereichen der Kreisverwaltung erforderlich werden. Es gilt eine temporäre Unterstützung zu gewährleisten, bspw. zur Überbrückung von Personalengpässen, bei längeren Stellenvakanzen oder unvorhersehbaren zusätzlichen Aufgaben.

Mögliche Aufgaben sind je nach Einsatzbereich und in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation:

• Wahrnehmen von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben,
• Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, inkl. des E-Mail-Postfachs,
• Sicherstellen der (telefonischen) Erreichbarkeit, Erteilen von Auskünften,
• Ansprechperson für Interne und Externe, Umgang mit Publikumsverkehr,
• Verwalten von Akten, Unterlagen, Formularen o.ä.,
• Bearbeiten/Prüfen von Anträgen, Rechnungen o.ä.,
• Aufbereiten und Erfassen von Daten in jeweiligen Fachprogrammen, Anfordern von Unterlagen,
• Erstellen von Bescheinigungen, Schriftstücken o.ä.,
• Unterstützen bei Veranstaltungen, Sitzungen o.ä., sowie Vor- und Nachbereitungsarbeiten,
• Führen von Statistiken.

Die Aufgaben variieren je nach Einsatzbereich und Ihrer sich aufgrund der Qualifikation ergebenden Eingruppierung. Die Aufzählung ist nicht abschließend.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• interessante und abwechslungsreiche Einsätze und ein kollegiales Arbeitsklima,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
• Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage,
• leistungsgerechte Bezahlung abhängig von der Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 bzw. 9a TVöD,
•   Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
• einen Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* oder den erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung (Eingruppierung in die EG 9a TVöD).
• Alternativ die Ausbildung zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement oder zur* bzw. zum* Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten*, zur Sparkassen-
  oder Bankkauffrau* bzw. zum –kaufmann* oder eine andere gleichwertige dreijährige Ausbildung mit kaufmännischen Inhalten. Wünschenswerterweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung. EDV-Anwendungskenntnisse sind vorteilhaft (Eingruppierung in die EG 6 TVöD).
• Sie sind kooperations-, kommunikations-, sowie auch teamfähig und verfügen über eine gute Selbstorganisation in Verbindung mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung; ebenso bringen Sie ein sicheres und situationsgerechtes Auftreten mit,
• idealerweise verfügen Sie über Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz, Überzeugungskraft und Konfliktfähigkeit.
• Sie sind besonders flexibel, um sich schnell in wechselnde Aufgabengebiete einzuarbeiten und aufgeschlossen gegenüber neuen Herausforderungen.

Sonstige Hinweise:

Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet sowie zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Westphal, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 468).

Wetterlagen wie Wald- und Flächenbrände, Stürme, Starkregenereignisse, Stromausfälle, die Situation in der Ukraine und die allgemeine weltpolitische Lage zeigen, wie wichtig eine Vorbereitung auf Krisen und Katastrophen ist. Als untere Katastrophenschutzbehörde ist der Landkreis Northeim u.a. für die vorbereitenden Katastrophenschutzplanungen sowie die Einrichtung eines Katastrophenschutzstabes zuständig. Ziel ist es, einen dauerhaft einsatzfähigen Katastrophenschutzstab aufzustellen, auszubilden und weiter zu entwickeln.

Für das Team des Katastrophenschutzstabes benötigt der Landkreis Northeim laufend interessierte und motivierte Mitarbeiterinnen* und Mitarbeiter*. Dafür würde der Landkreis Northeim im Falle einer Einstellung auch Sie gerne als neues Stabsmitglied gewinnen!

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 28.07.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!