Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten - verteilt auf vier Polizeiinspektionen sowie eine Zentrale Kriminalinspektion - tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Polizeiinspektion Leer/Emden ist am Standort Borkum zum 01.01.2025 ein Arbeitsplatz als
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
im Geschäftszimmer der Polizeistation Borkum,
zunächst befristet für ein Jahr, zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Dies entspricht einem Stellenumfang von 50 v. H.
Ihre Aufgaben
- Sichten und Verteilen der Posteingänge und -ausgänge, Erledigen von Postgängen
- Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten oder eigenständig führen
- Führen und Pflegen der Urlaubs- und Krankenlisten, Bearbeiten der Urlaubsgesuche sowie Krank- und Gesundmeldungen, Überwachung der Meldefristen
- Aktenführung, -haltung und -pflege
- Allgemeiner innerdienstlicher und außerdienstlicher Schriftverkehr sowie Schreibarbeiten
- Durchführung von Abfragen in polizeilichen Auskunftssystemen
- Weiterleiten von Anzeigen und polizeirelevanten Informationen
- Bearbeitung von Ersuchen und Anfragen verschiedener Behörden sowie Rechtsanwälten, Versicherungen und Staatsanwaltschaft.
W****elche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter o. ä.)
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS-Office-Pakets (Excel, Word)
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksqualitäten
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L
Zum 01.11.2024 steigen die Tabellenentgelte im Bereich des TV-L um einen Sockelbetrag von 200 € sowie zum 01.02.2025 zusätzlich um 5,5 %.
Bei Fragen zum Gehalt, der Zuordnung zu den Stufen der Entgeltgruppe oder zum aktuellen Tarifabschluss sprechen Sie uns gerne an. Einen Gehaltsrechner finden Sie hier: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)
- Motivierte Teams und vieles mehr
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten.
Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen zur Verfügung:
Frau Andrea Reichelt (Sachbereich Personal), Tel.: 0491/97690-106
Frau Maike Ubben (Sachbereich Personal), Tel.: 0491/97690-206
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (insb. Ausbildungsabschluss) bis zum **08.09.2024 **über die Internetseite
www.karriere.niedersachsen.de (Stellennummer 104340) als Online-Bewerbung zukommen. Sie können hierzu den Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes nutzen.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
https://www.pd-os.polizei-nds.de/service/datenschutz-113036.html
