Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Institute of English Studies in der Fakultät Bildung sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter*in im Institut
(EG 6 TV-L, 50%, befristet für die Dauer der Elternzeit bis zum 15.10.2025)
Ihre Aufgaben
Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten, Materialien, Büchern für das Institut (einschließlich Angebotseinholung und Überwachung sowie Überprüfung der Lieferung)
Bewirtschaftung der dem Institut zugewiesenen Haushaltsmittel sowie der Mittel der Professuren
Vorbereitung der Einstellung von Wiss. Personal sowie Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften
Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Instituts (z.B. Raumanfragen, Vorbereitung von Meetings)
Führen von Bestandsverzeichnissen über Inventar des Instituts
Reisekostenabrechnungen des Institutspersonals
Kommunikation mit Studierenden und wiss. Personal (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardanfragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen)
Pflege und Aktualisierung der Homepage des Instituts und seiner Mitglieder (Typo 3)
Pflege der Publikationsdatenbank (PURE)
verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Planung des Lehrangebots des Lehrpersonals des Instituts (z.B. semesterweise Weiterleitung des konkreten Angebots an die zuständigen Stellen, Koordination von Lehraufträgen, Überprüfung des Lehrangebots in den digitalen Plattformen der Universität)
Vor- und Nachbereitungen von Institutssitzungen (z.B. Vorbereitung der Einladung einschließlich der Unterlagen, Protokollführung in englischer Sprache)
sonstige Tätigkeiten: Telefondienst, Postbearbeitung, Anzeigen von Arbeitsunfähigkeit/ Dienstunfähigkeit
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung/Qualifikation
hervorragende Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse
gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten
kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen
Unser Angebot
ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Prof.in Anne Barron (anne.barron@leuphana.de, Tel. 04131.677-2662).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 08.10.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Sekretariat IES
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
jobs@leuphana.de
