Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit 39 Std.

Für den Infopunkt der vhs Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit 39 Std.

Ihre Arbeitsschwerpunkte:

• Sekretariatsaufgaben und Officemanagement
• Betreuung und Organisation von Kursen und Maßnahmen
• Empfangstätigkeiten, Teilnehmerberatung und Anmeldung
• Veranstaltungsorganisation
• Prüfungsaufsichten

Wir erwarten von Ihnen

• einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und/oder eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Organisation mit Kundenbetreuung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Serviceorientierung
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Individuelle Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• Individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusatzversorgung nach vier Jahren Betriebszugehörigkeit
• Die Möglichkeit zur Nutzung vieler Angebote der vhs Emden

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Entgeltgruppe 6. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kurs- und Öffnungszeiten. Einsätze am Wochenende sind gelegentlich möglich. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Bitte senden Sie ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 21.02.2025 per Mail an bewerbung@vhs-emden.de - Betreff: Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiter/in
Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie bitte Frau Ring h.ring@vhs-emden.de Tel.: 04921 9155-26.