Verwaltungsmitarbeiter-/in (m/w/d)

Verband Freier Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologischer Berater e.V., VFP
Unser Verband VFP ist mit über 11900 Mitgliedern die größte berufsständische Vereinigung in der Freien Psychotherapie. Wir begleiten und betreuen unsere Mitglieder auf ihrem Weg in der Ausbildung in dem Fachbereich Psychologie sowie bis zur Praxisgründung. Daher sind wir sehr flexibel und immer gern für unsere Mitglieder offen und deren Anliegen. Es erscheint 6 x jährlich unsere Verbandszeitschrift Freie Psychotherapie, es finden örtlich wechselnd 2 Psychotherapie-Symposien Deutschlandweit statt. Da wir ein sehr umfangreiches Angebot für unsere Mitglieder bieten, lohnt es sich, einen genaueren Eindruck auf unserer Homepage www.vpf.de zu verschaffen.
Stellenbeschreibung
Mitglieder-Verwaltung
Neuanmeldungen einpflegen, Adress- und Buchungsdaten
Begrüßungsschreiben, Beitragsrechnung erstellen
Adress- und Statusänderungen, Mahnungen
Datenpflege incl. Einwohnermeldeamt
Mitgliedsbescheinigungen, Gratulationsschreiben
Kündigungen bearbeiten
Kooperation mit dem Webadministrator, Datensicherung
Buchhaltung
Mitglieder-Service
Beratungsgespräche am Telefon oder per E-Mail
Unterstützung bei den Zertifizierungsabläufen
Betreuung der VFP-Arbeitskreise, Kooperation mit den Paracelsus-Schulen
Webseitencheck
Allg. Schriftverkehr
Bearbeiten eingehender Post incl. Rechnungen,
Versand von der Verbandszeitung
Schreiben an Behörden, politische Institutionen, andere Verbände und Firmen, Protokollführung bei Sitzungen
Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Kooperation untereinander, Fortentwicklung der Verbandsarbeit, Prozessoptimierung
und vieles mehr
Daher wären folgende Anforderungen vorteilhaft, aber keine Grundvoraussetzung:
Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufe, Erfahrungen in der Büroorganisation evtl. Ausbildung als Psychologische Beraterin / Heilpraktikerin für Psychotherapie, Grundlagen in Psychologie
Fähigkeiten:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
sicher in MS-Office und Umgang mit Datenbanksystemen
Bereitschaft zur fachlichen Aneignung
10-Finger-Schreiben wäre vorteilhaft
Flexibles Arbeiten
Hohe Auffassungsgabe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
Flexibilität in der Arbeitszeit z.B. gelegentliche Urlaubsvertretung etc.