Wir suchen Sie als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für das Referat L1.5 „Nachbergbau, Markscheidewesen“.
Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 10.09.2024
Eingruppierung: E5 EGO TV-L
Ausschreibungsnummer: L 36/24
Stellenumfang: 50 %
Kennwort: Büromanagement
unbefristet
Standort: Clausthal-Zellerfeld
Sie unterstützen die Referatsleitung L1.5 als Assistenz und sind für den Schriftverkehr und die Korrespondenz verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Fertigen von Bescheiden und Gebührenrechnungen
- Vorbereitung und Nachbereitung des Posteingangs und -ausgangs (auch digital)
- Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Verwaltung von E-Mails und Anrufen
- Dokumentenmanagement und -verwaltung
- Buchung von Gebühren und Umsatzsteuern
**Sie verfügen über: **
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellte/n für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit den Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Deutschkenntnisse (vergleichbar Level C1 GER)
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Organisationstalent
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
**Idealerweise bringen Sie mit: **
- Kenntnisse über Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse über die Verwaltung elektronischer Akten
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Haushaltsvollzugssystem
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren, ergonomischen und mit moderner IT ausgestatteten Arbeitsplatz
- in weiten Teilen papierloses Arbeiten durch den Einsatz innovativer Software
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein großzügiges Homeoffice-Angebot (Telearbeit, mobiles Arbeiten)
- zukunftsorientierte und umfassende Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
- sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
Kommunikationssprache ist Deutsch. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität sind willkommen. Wir fördern besonders die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Im Bereich der ausgeschriebenen Entgeltgruppe liegt eine Unterrepräsentanz von Männern vor. Bewerbungen von Männern begrüßen wir daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an **Jens von den Eichen **unter der Telefonnummer +49 5323 9612 204.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in unserem Onlinebewerbungsmodul unter:
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/datenschutz.aspx?stelle_id=104366
Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie
ID.2 „Personalgewinnung“ -Stilleweg 2, 30655 Hannoverjobs@lbeg.niedersachsen.de | https://www.lbeg.niedersachsen.de
