Verwaltungsmitarbeiter/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Wir sind die berufsständische Vertretung der landwirtschaftlichen Betriebe in den Landkreisen Harburg und Heidekreis mit 4.000 Mitgliedern. Wir betreuen regionale, kleine und mittelständische Unternehmen und sind einer der größten Dienstleister im Bereich der landwirtschaftlichen Bürodienstleistungen.
Unser Team besteht aus insgesamt 100 Persönlichkeiten an zwei Standorten, Buchholz in der Nordheide und Bad Fallingbostel. Eines haben alle Kollegen und Kolleginnen gemeinsam: Sie sind Experten auf ihrem Fachgebiet, haben Spaß an der Arbeit und hier fühlt sich jeder willkommen.
Vielleicht bald auch Du?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bad Fallingbostel einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung und dem Empfang in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche), Festanstellung.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenenden

Dein Aufgabenbereich

• Vertretung für unseren Empfang und somit Ansprechpartner für unsere Besucher, Mitglieder und Geschäftspartner
• Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mailanfragen
• Die Bearbeitung des Post Ein- und Ausganges, Fristenerfassung, sowie die Verwaltung von Büromaterialien
• Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem DATEV
• Die Auftragsverwaltung ,das gesamte Stammdatenmanagement der Mandanten sowie die Fristenkontrolle liegen in deiner Verantwortung
• Perspektivisch unterstützt du das Team in der Rechnungsschreibung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• erste Erfahrungen mit DATEV sowie die Erfahrung in einer Steuerkanzlei / Rechtsanwaltkanzlei sind von Vorteil
• Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an serviceorientierter Arbeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und guter Kommunikationsfähigkeit
• positive Einstellung zur regionalen LandwirtschaftDarüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Das ist für Dich drin

• Flexible Arbeitszeiten in einem leistungsstarken und kollegialen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit höhenverstellbareren Schreibtischen und zwei Monitore
• 32 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung + 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad Angebot
• Eine arbeitgeberfinanzierte Frühstückspause inkl. kostenfreiem Kaffee
• Regelmäßige Fort - und Weiterbildungen
• Freiräume, die Arbeit entsprechend der eigenen Bedürfnisse zu gestalten und das Dienstleistungsangebot selbstständig weiterzuentwickeln und auszubauen
• Kostenloser Parkplatz

Weitere Informationen findest Du hier: www.lv-lueneburger-heide.de/karrierechancen
Wir freuen uns auf Dich!