Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz (m/w/d)

Das Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen (NTFN e.V.) setzt sich seit über zehn Jahren für die Versorgung traumatisierter Geflüchteter in Niedersachsen ein. Unser Team ist multidisziplinär aufgestellt und besteht u.a. aus Sozialpädagoginnen, Psychotherapeutinnen und Psychologinnen. In unseren Psychosozialen Zentren (PSZ) werden Erstberatungen, Kriseninterventionen sowie stabilisierende Gespräche für Geflüchtete geführt sowie deren Vermittlung in die Regelversorgung organisiert. Dabei stehen wir im engen Austausch mit staatlichen, nichtstaatlichen und ehrenamtlichen Akteurinnen der Flüchtlingssozialarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams im Psychosozialen Zentrum Lüneburg vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz (m/w/d) mit Herz und Organisationstalent

Teilzeit (20 Stunden pro Woche), vorerst auf 12 Monate befristet, aber mit Voraussicht auf Verlängerung

Aufgaben

• Organisation der Sprechstunden und Terminkoordination
• Betreuung der telefonischen Sprechzeiten
• Datenbankpflege
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung

Wir erwarten

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, Quereinstieg ist möglich
• freundliches Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Interesse an der Arbeit mit Geflüchteten und psychisch erkrankten Menschen
• gute EDV-Kenntnisse
• Organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und interkulturellen Team
• Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• Vergütung in Anlehnung an TVöD (Einstufung je nach Qualifikation)
• Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet
• Bei Bedarf bieten wir Supervision und betriebsinterne Qualifizierungen

Mehr Informationen finden Sie unter www.ntfn.de
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrations- oder Fluchterfahrung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als eine PDF-Datei bis zum 12.01.2025 an Sylvia Schmidt (s.schmidt@ntfn.de) mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltungskraft, StO Lüneburg“. Bewerbungen mit multiplen PDF's können aufgrund unserer Personalkapazitäten nicht berücksichtigt werden.