Verwaltungskraft / Mitarbeiter Verwaltung für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen in Deutschland mit 44 Einrichtungen und 3.500 Mitarbeitern. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.

Ihre Aufgaben

Im familiären Umfeld

• empfangen Sie die eingehenden Telefonate und leiten diese leiter
• nehmen Sie die Tagespost entgegen und bearbeiten bzw. verteilen diese und kümmern sich um den Postversand
• bearbeiten Sie das Übergabetagebuch und leiten die Informationen an die Mitarbeiter weiter
• pflegen und bearbeiten Sie Kundenakten und -unterlagen
• übernehmen Sie die Bearbeitung von Genehmigungen oder Ablehnungen von Verordnungen
• gehört die Budgetverwaltung zu Ihren Aufgaben
• führen Sie die Leistungsnachweiskontrollen durch
• bearbeiten und kontrollieren Sie die Automappen
• kümmern Sie sich um die Koordination von Terminen, übernehmen die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie weitere anfallende Bürotätigkeiten
• sind Sie zuständig für die Pflege der Bewohnerstammdaten im Rahmen der Bewohnerdatenverwaltung
• erstellen Sie Rechnungen
• verwalten Sie die Inventarverzeichnisse
• sind Sie verantwortlich für die Bestellung von Waren und deren Eingangsprüfung

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• ein freundliches und sicheres Auftreten

Freuen Sie sich nicht nur auf ein tolles Team, sondern auch auf

• 29 Tage Urlaub,
• Sonderzahlungen,
• Betriebszugehörigkeitsprämien,
• Shopping Card mit monatl. Guthaben,
• Rabatte bei zahlreichen Anbietern mit unseren Corporate Benefits,
• Ihr persönliches Dienstrad mit freier Markenwahl,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Mitarbeiterfeste und -ausflüge,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Vermögenswirksame Leistungen und
• eine flexible Dienstplangestaltung, in die Sie Ihre Wünsche einbringen können.