Bei der Kreisvolkshochschule Aurich-Norden ist am Standort Aurich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungskraft (m/w/d)
als Unterstützung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit
in Teilzeit (ca. 20 Std.)
zunächst befristet für ein Jahr besetzen.
Arbeitsort: Aurich oder Norden, auch unter Berücksichtigung der Wohnsituation
Ihre Aufgaben werden sein:
- Unterstützung bei der Koordination von Unterweisungen von Mitarbeitenden im Arbeitsschutz, QM und Datenschutz
- Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen (z. B. Arbeitsschutzausschusses, Sitzung der Sicherheitsbeauftragten)
- Dokumentation des Sachstandes zu Begehungsprotokollen in Rücksprache mit den zugehörigen Arbeitsbereichen
- Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Schulungen von Sicherheitsbeauftragten sowie Brandschutz- und Ersthelfenden sowie von internen Informationsveranstaltungen zum Thema Arbeitsschutz
- Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen (verwaltungsseitig) - in enger Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und den jeweiligen Bereichen
- Mitwirkung bei der Ablage sowie Aufbau und Pflege einer digitalen Ordnerstrukur und Unterstützung bei der internen Kommunikation und Pflege der zugehörigen Intranetbereiche
- Führen von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Einladungserstellung zu und laufenden Erfassung von durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen und der Pflege der Vorsorgekartei
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten und internen Ansprechpersonen für Datenschutz und Arbeitssicherheit im Aufbau und der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
Für diese Aufgabe bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Kaufmannfrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder zumzur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder mit vergleichbarer abgeschlossener Ausbildung
- Freude an vielfältigen Arbeitsinhalten und an der Kommunikation mit den anderen Fachbereichen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und zielorientiertem Handeln
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Prozessdenken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Strukturen sowie in die Anwendung neuer EDV-Programme einzuarbeiten
- Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem interessanten, fachlich breit gefächerten Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld.
- Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung.
- Eine dem Aufgabengebiet und der Qualifikation entsprechenden Vergütung analog zum TVöD (VKA)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit)
- Rabatt beim Besuch von Veranstaltungen aus dem KVHS-Kursprogramm
Die Kreisvolkshochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 bei der KVHS Aurich-Norden, Standort Aurich, Oldersumer Str. 65-73, 26605 Aurich, bevorzugt per Mail (1 PDF): personalabteilung@kvhs-aurich.de
