Öffentliche Stellenausschreibung
In der Betriebsstelle Süd des Niedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) ist im Geschäftsbereich „Zentrale Aufgaben“ am Standort Braunschweig
zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz
einer Verwaltungskraft (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Der NLWKN ist Fachbehörde und Dienstleister der Landesverwaltung in der Wasserwirtschaft, im Küstenschutz, im Naturschutz und im Strahlenschutz und hat seinen Sitz in Norden (Direktion). Er unterhält derzeit 11 Betriebsstellen an 14 Standorten sowie Anlagen und Betriebshöfe an weiteren Orten. Der Personalkörper des NLWKN umfasst insgesamt ca. 1.500 Beschäftige.
In der Betriebsstelle Süd sind insgesamt ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 5 verschiedenen Standorten beschäftigt. Im GB Z werden derzeit in einem Team von 8 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Braunschweig und Göttingen die Aufgabenbereiche der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und der Betriebswirtschaft wahrgenommen. Der GB Z fungiert dabei als interner Dienstleister für die Fachgeschäftsbereiche. Bei dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz handelt es sich um einen Mischarbeitsplatz auf dem Tätigkeiten aus allen drei Aufgabenbereichen wahrgenommen werden.
Wir bieten
eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit guter technischer Ausstattung
eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
zielgerichtete Fortbildungsangebote
Aufgaben auf dem Arbeitsplatz
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. Materialausgabe und -beschaffung, Führen der Handkasse, Wahrnehmung der Poststelle und Telefonzentrale sowie des Empfangs und Konferenzmanagements im Hause (Raumbuchung, Catering), Hausverwaltung (Aushänge, Türschilder, Betreuung der Multifunktionsgeräte, Organisation interner Umzüge, Aktualisierung des Raumbelegungsplans), Organisation und Verwaltungsabwicklung im Bereich der Arbeitsmedizin sowie der Ersthelferausbildung, System- und Nutzerverwaltung zu Zeiterfassung und Zutrittsrechten, Ansprechperson für PTravel
Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung, z. B. anlässlich Personalgewinnung, Neueinstellungen, Ausscheiden, Jubiläen und Dienstunfällen, Abrechnung von Zulagen sowie im Rahmen von Krankmeldungen, Entgeltfortzahlung, Krankengeltzuschuss, Angebote zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
Unterstützung im allgemeinen Buchungsgeschäft, Kontrolle der Wochenberichte
Anforderungsprofil der Bewerberin/ des Bewerbers
Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder
eine gemäß Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z. B. zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, wenn diese bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder
bei Vorliegen einer Befreiung von der Prüfpflicht gemäß Vereinbarung-VerwLG
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Zuverlässigkeit, gutes Organisationsvermögen, Sorgfalt, verbindliches und freundliches Auftreten
gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich sowie schriftlich)
hohe Sozialkompetenz und Spaß an der Teamarbeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in Softwareprogramme einzuarbeiten (z.B. Infor, ZEUS X, VIS)
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen ist wünschenswert
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern durch Job-Sharing die Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.
Wir schätzen die Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Der NLWKN strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. In diesem Fall liegt keine Unterrepräsentanz vor, daher werden Bewerbungen aller Geschlechter gleichermaßen berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen.
Der NLWKN ist im Rahmen des audit berufundfamilie zertifiziert. Näheres hierzu finden Sie auch im Internet auf unserer Homepage.
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Monika Rohde (Tel.: 0531/88691-200) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung wird vorzugsweise online entgegengenommen.
Auf Grund der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Hierzu wird auf folgenden Link verwiesen:
http://www.nlwkn.niedersachsen.de/download/136932
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.09.2024 unter
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=103792
Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft,
Küsten- und Naturschutz (NLWKN)
Betriebsstelle Süd
Rudolf-Steiner-Str. 5
38120 Braunschweig
www.nlwkn.niedersachsen.de
