Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir sind seit mehr als 50 Jahren Träger von Einrichtungen für Menschen mit Behinderung im Landkreis Gifhorn und betreuen an 19 Standorten in Frühförderung/ Stützpädagogik, Kindergärten und Schulen, Werkstätten und Wohnheimen sowie in verschiedenen ambulanten Diensten mit ca. 500 Mitarbeitern über 1300 Menschen mit Behinderung.
Die ambulanten Dienste der Lebenshilfe Gifhorn bieten unterschiedlichste Dienstleistungen und Unterstützungsangebote: Kontakt-, Informations- und Beratungsstelle, Familienunterstützender Dienst, Freizeitbereich, Schülerassistenz, Ambulanter Pflegedienst, sowie Beratungs- und Koordinierungsstelle des Ehrenamtes.
Wir suchen in Teilzeit (20,00 Std./Woche) für unsere Ambulanten Hilfen und Assistenz in Gifhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Organisation und Administration des Büros der Ambulanten Hilfen und Assistenz
• Erledigen des Schriftwechsels wie (Serien-) Briefe, E-Mails usw.
• Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
• Terminverfolgung, Zusammenführung und Dokumentation von Vorgängen
• Erstellung und Pflege statistischer Erhebungen (Listen und Tabellen)
• Bearbeitung des Posteinganges und -ausgangs der Sekretariatspost (Vorsortierung und Verteilung)
• Bestellungen unterschriftsreif erstellen
• Nach Absprache Angebote einholen

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; ggf. eine weiterführende Qualifikation im zuvor beschriebenen Aufgabengebiet
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich und mit ERP-Systemen
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie verantwortungsbewusstes Handeln
• Engagement und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Führerschein Klasse B / III

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA
• Eine zunächst für zwei Jahre befristete Stelle (Option auf Entfristung ist gegeben)

Wir sind Einsatzstelle des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ), des Bundesfreiwilligendienstes (BFD) und auch ehrenamtlich engagierte Menschen sind in unserem Unternehmen herzlich willkommen.