Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d)

Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 07:00 bis 17:00 Uhr

Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanztechnische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten
Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung
Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit
Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen
Informationsweitergabe über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)
Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen
Unterstützung Planung und Beantragung von Drittmitteln
Zusammenstellen der erforderlichen Informationen
Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL
Sekretariatsaufgaben
Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens einjährige Berufserfahrung, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1)
Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2)
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben
SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung
Sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Excel)
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität und hohe Motivation

Wir bieten

Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Individuelle und persönliche Betreuung
Übertarifliche Zusatzleistungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf unserer Homepage. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:
Sebastian Grundler, 0421/17381-36, bewerbung@zipzeit.de