Verwaltungskraft Büromanagement - Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement in Teilzeit (15 Wochenstunden), die uns bei verschiedenen Bürotätigkeiten unterstützt und eine Affinität zu IT, Digitalisierung und EDV mitbringt. Die Stelle ist auch geeignet für eine:n Werkstudent:in mit entsprechendem Studiengang (z.B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.)!
Daten zum Stellenangebot

• Entlohnung nach TV-L
• Stundenumfang: ca. 15 Std./Woche
• Einsatz ab sofort
• Unbefristet, 6 Monate ProbezeitDein Aufgabenbereich
• Du kümmerst Dich um die Kontierung von Eingangsrechnungen und behältst Zahlungsziele im Auge
• Du verwaltest Funktionspostfächer
• Du kontrollierst und kontierst die Kassen der Außenstellen
• Du stellst termingerecht Zahlungen sicher
• Du unterstützt die Kolleg: innen bei allgemeinen VerwaltungstätigkeitenDas bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware sind wünschenswert
• Eine grundsätzliche Affinität zu EDV und Interesse an neuen Technologien
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kommunikationssicheres Deutsch in Wort und SchriftWir bieten Dir:
• Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein motiviertes, kompetentes Team
• individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Teamevents