Verwaltungskraft (auch Aufstocker*in) (m/w/d)
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Braunschweiger Zentrum für Gender Studies zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (auch Aufstocker*in) (m/w/d)
(Teilzeit 35 % bis 31.01.2029 und 20% ab 01.02.2029 - befristet)
Die Stelle ist projektbezogen zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die TV-L EG 6-Stelle umfasst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Verwaltung der Finanzen (SAP & Excel). 20%-Stellenanteile sind für das Braunschweiger Zentrum für Gender Studies (BZG) bis Ende 2029 vorhanden, zusätzliche 15% sind bis Januar 2029 befristet Teil eines BMBF-Projektes.
Das BZG ist eine Kooperationseinrichtung der TU Braunschweig, der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften und der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig (www.genderzentrum.de). Inklusive eingeworbener Projektstellen sind wir ein Team von sechs Kolleg*innen, die Geschlechterforschung in Forschung, Lehre und Transfer fördern und unterstützen sowie zur Vernetzung beitragen. Organisatorisch ist das BZG an der Stabsstelle Chancengleichheit der TU Braunschweig angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Haushaltsführung des BZG mittels SAP und Excel (fondbezogenes Berichtswesen, Auswertung und Planung der Finanzmittel) gemäß gültiger Verwaltungs- und Haushaltsvorschriften inkl. der Vorbereitung von Mittelanforderungen, Verwendungs- und Schlussnachweisen
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und helfen bei Personaleinstellungen
- Sie unterstützen administrativ bei der Bewerbung und Vergabe von Lehraufträgen, Gastvorträgen und Projekt-Angeboten im Rahmen des BMBF-Projektes "Geschlechterdimensionen im Blick der MINT-Forschung"
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit.
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie Grundkenntnisse in finanz- und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten mittels SAP (Module FI/CO)
- Sie können sicher mit SAP und den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Mittelverwaltung.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache. Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.
- Kenntnisse bei der Verwaltung von BMBF-Projekten sowie der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten in der Verwaltung an der TU Braunschweig sind wünschenswert
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Juliette Wedl telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4548 oder per E-Mail (j.wedl@tu-braunschweig.de).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.02.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.