Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Verwaltungsfachkraft (w/m/d)KopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - Geschäfts- u. FinanzbuchführungVerwaltungsfachkraft (w/m/d)Orientierung Leben Entwicklung gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Lemfördeab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVDN
Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Herz für junge Menschen? In einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Zukunft von Jugendlichen einsetzt, klingt für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere Jugendhilfeeinrichtung sucht für 25 Wochenstunden eine Verwaltungsfachkraft, die mit Leidenschaft und Struktur unsere Büroabläufe managt. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden.
Neugierig geworden? Dann lesen Sie weiter und erfahren mehr über Ihre zukünftigen Aufgaben und die Vorteile, die wir Ihnen bieten!
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Pflege der Klientenakten sowie der allgemeinen Büroorganisation
Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
Unterstützung bei der Budget- und Finanzplanung sowie Rechnungsbearbeitung
Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Protokollen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei administrativen Aufgaben
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Qualitätssicherung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Verwaltungssoftware
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sensibilität und Verständnis für die Belange von Jugendlichen
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
Eine Aufgabe mit Sinn - von Menschen für Menschen.
Die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich dem Wohl junger Menschen und ihrer Familien verschrieben hat.
Darüber hinaus bieten wir:
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten
Qualifizierte Teams in Verwaltung, Pädagogik und Hauswirtschaft/Technik
Angemessene Vergütung nach Tarifvertrag
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein positives Arbeitsklima und flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mitgliedschaft bei Hansefit
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, ethnischer Zugehörigkeiten und sexueller Orientierungen.
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dietmar Kluin (Geschäftsführung).
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an kluin@ole-ggmbh.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
