Verwaltungsfachkraft OLE gGmbH (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft OLE gGmbH (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Herz für junge Menschen? In einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Zukunft von Jugendlichen einsetzt, klingt für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere Jugendhilfeeinrichtung sucht für 25 Wochenstunden eine Verwaltungsfachkraft, die mit Leidenschaft und Struktur unsere Büroabläufe managt. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden.
Neugierig geworden? Dann lesen Sie weiter und erfahren mehr über Ihre zukünftigen Aufgaben und die Vorteile, die wir Ihnen bieten!
Arbeitgeber: Orientierung Leben Entwicklung gGmbH (OLE)
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Hauptstraße 132, 49448 Lemförde
Eintrittsdatum: 01\. Oktober 2024
Bewerbungsfrist: 30\. September 2024

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsfachkraft sind Sie für die Organisation und Umsetzung administrativer Prozesse innerhalb unserer Einrichtung verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Verwaltung und Pflege der Klientenakten sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
• Unterstützung bei der Budget- und Finanzplanung sowie Rechnungsbearbeitung
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Protokollen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
• Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Qualitätssicherung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sensibilität und Verständnis für die Belange von Jugendlichen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Positive Einstellung zu unserem christlichen Wertekontext und zur diakonischen Arbeit

Wir bieten

Eine Aufgabe mit Sinn - von Menschen für Menschen.
Die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich dem Wohl junger Menschen und ihrer Familien verschrieben hat.
Darüber hinaus bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten
• Qualifizierte Teams in Verwaltung, Pädagogik und Hauswirtschaft/Technik
• Angemessene Vergütung nach Tarifvertrag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein positives Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitgliedschaft bei Hansefit

Kontakt

Orientierung Leben Entwicklung gGmbH (OLE)
Hauptstr. 132
49448 Lemförde
Deutschland
http://www.ole-ggmbh.de

kluin@ole-ggmbh.de 05443-9937-0