Verwaltungsfachkraft m/w/d im Gesundheitswesen

Wir bei RehaKonzept sind Heilmittelerbringer in den Bereichen Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Unser Team besteht aus ca. 35 MitarbeiterInnen, die bei RehaKonzept ihre ganz unterschiedlichen Ideen und Fähigkeiten einbringen. Unser Teamgeist ist einzigartig und eine respektvolle und motivierte Arbeitsweise zeichnet uns aus.
Als Verwaltungsfachkraft unterstützt Du unser Team im Büro und an der Anmeldung. Deine Aufgaben sind vielfältig und die Position ist eine Schnittstelle zwischen unseren TherapeutInnen, unseren KlientInnen und der Geschäftsleitung. Mit allen drei Bereichen wirst Du intensiv arbeiten. Das setzt ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit voraus. Wir suchen für unser Team jemanden, der über den Tellerrand hinausblickt und Prozesse optimieren/anpassen kann, jemanden mit Ideen und einem hohen Maß an Empathie.
Das Verwaltungsteam besteht aktuell aus drei Mitarbeitenden. Die Aufgaben werden untereinander koordiniert und vergeben. Dich erwartet bei uns ein vertrauensvoller, und wertschätzender Umgang. Wir arbeiten miteinander und haben die Einstellung, dass die Verwaltung die TherapeutInnen in ihrer Planung und Organisation unterstützt. Du hast bei uns die Möglichkeit in umfassende Bereiche zu schauen von Personalsachbearbeitung bis Finanzbuchhaltung.
Weil unser Team und unsere Entwicklung an erster Stelle stehen, entscheiden wir gemeinsam neue Wege und jeder Mitarbeitende kann seine Ideen und Stärken einbringen.
Neugierig? Dann hospitiere gern einen Tag bei uns und schaue was Dich erwartet. Zu Deinen Aufgaben gehören:

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Rezeptbearbeitung /Abrechnung gegenüber den Krankenkassen und PrivatpatientInnen
• Buchhaltung: Pflege und Bearbeitung des Kassenbuchs via Datev
• Zuordnung und Bearbeitung vom Umsatzerlösen via Datev
• Mahnwesen
• Sicherstellen und Kommunizieren von abrechnungsrelevanten Informationen
• Kontrolle ordnungsgemäßer Rezeptarbeit
• Koordination von Aufgaben und Projekten
• Terminkoordniation der TherapeutInnen
• Bedienung der Telefonanlage
• ggf. Fuhrparkmanagement
• Betreuung von Verträgen
• Organisation von Terminen/Veranstaltungen
• Bearbeitung von Rechnungsausgängen und Eingängen
• Betreuung einer unserer Standorte
• Einführung und Entwerfen neuer Prozesse und Strukturen, wenn erforderlich

Du bringst mit

• Erfahrung im Telefonkontakt
• idealerweise Erfahrung mit Verordnungsarbeit im Heilmittelbereich
• Einfühlungsvermögen
• strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Flexibilität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Dir

• wertschätzenden Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
• Raum für Deine Ideen
• Gestaltungsmöglichkeiten
• Schulung und Unterstützung Deiner Kompetenzen
• regelmäßige Teammeetings und Teamevents (Sommer/Winter/Supervision)
• Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung
• halbjährliche Sonderausschüttung
• betriebliche Altersvorsorge