Vissa Sozialdienstleistungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Vissa Sozialdienstleistungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
Stundenkontrolle und Abrechnung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Durchführung der monatlichen Abrechnung.
Allgemeiner Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten.
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Erfassung und Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für den Steuerberater.
Freiplatzmeldungen: Verwaltung und Meldung freier Plätze in unseren Einrichtungen.
Vorbereitungen für HPG: Organisation und Verwaltung der benötigten Unterlagen für Hilfeplangespräche.
Vorbereitung für DB: Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen.
Materialverwaltung: Verwaltung und Bestellungen von Materialien für unsere Schule und Wohngruppen.
Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen, wie z.B. Elterngespräche, Supervisionen, etc.
Pflege von my Jugendhilfe: Verwaltung und Aktualisierung unserer internen Datenbank.
Pflege von Strato: Administration und Pflege unseres E-Mail- und Webhosting-Dienstes.
Pflege der Website: Aktualisierung und Pflege unserer Firmenwebsite.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Strato und my Jugendhilfe.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team.
Flexible Arbeitszeiten.
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Firmenfitness
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@vissa-sozialdienstleistungen.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
auf Teilzeitbasis (25 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
Stundenkontrolle und Abrechnung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Durchführung der monatlichen Abrechnung.
Allgemeiner Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten.
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Erfassung und Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für den Steuerberater.
Freiplatzmeldungen: Verwaltung und Meldung freier Plätze in unseren Einrichtungen.
Vorbereitungen für HPG: Organisation und Verwaltung der benötigten Unterlagen für Hilfeplangespräche.
Vorbereitung für DB: Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen.
Materialverwaltung: Verwaltung und Bestellungen von Materialien für unsere Schule und Wohngruppen.
Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen, wie z.B. Elterngespräche, Supervisionen, etc.
Pflege von my Jugendhilfe: Verwaltung und Aktualisierung unserer internen Datenbank.
Pflege von Strato: Administration und Pflege unseres E-Mail- und Webhosting-Dienstes.
Pflege der Website: Aktualisierung und Pflege unserer Firmenwebsite.
Ihr Profil
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Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Strato und my Jugendhilfe.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team.
Flexible Arbeitszeiten.
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
