Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Finanzangelegenheiten

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Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Finanzangelegenheiten

Kurzinfo

Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
28857 Syke
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für die Sachbearbeitung von Finanzangelegenheiten
zu besetzen.
Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden.
Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
Erstellung des Haushalts- und Nachtragsplanes u. a.

• Anforderung der Mittelanmeldungen, dazu Erstellung der erforderlichen Excel-Listen
• Prüfung der erhaltenen Anmeldungen auf Plausibilität und Abweichung (Vorjahre/Finanzplanung)
• Haushaltsplan und Sachbuch bearbeiten u. a.: Schlüsselung der Buchungsgruppentabellen und Forderungs-/Verbindlichkeitenmatrix, Zuordnungen Fibu/Kostenrechnung, Kontenrahmen, Einrichtung und Verantwortung für die Kassensteuerung, Verwaltung von Buchungsstellen, Deckungskreisen, Maßnahmen, Budgets, Produkten, Dienststellen,
• Prüfung der Anträge über- und außerplanmäßige Ausgaben auf Richtigkeit,
• Schlüsselung Kostenstellen in bestimmten Bereichen,
• Kontrolle von Erfassungen und Buchungen, Korrektur von falschen Buchungen

• Aktualisierung und Fortschreibung der IKVS (Interkommunale Vergleichs-Systeme)

Bearbeitung von Spenden, Zuwendungen und Sponsoring u. a.

• Fertigung von Beschlussvorlagen zur Annahme von Zuwendungen
• Prüfung und Ausstellung von Spendenbescheinigungen
• Abfrage an städtische Einrichtungen über erhaltene und ggfls. der Stadt noch nicht bekanntgegebene Zuwendungen für das abgelaufene Jahr
• Erstellung des gesetzlich vorgeschriebenen Jahresberichtes für den Landkreis Diepholz
• Kommunikation mit Behörden bei Unklarheiten
• Buchungen der investiven Sachspenden

Bearbeitung von Darlehen und Krediten u. a.

• Jahresanweisungen fertigen für jährlich zu leistende Zinsen und Tilgung der Darlehen
• Aktualisierung und Fortschreibung der Tilgungsliste
• Fertigung von Aufstellungen zur Liquiditätsplanung
• Ermittlung/ Überwachung und Wiedervorlage für anstehende Umschuldungstermine
• Schriftverkehr mit Banken, Prüfung der Schuldurkunden bei Neuaufnahmen oder Umschuldungen sowie Unterstützung des Fachbereichsleitung bei der Vorbereitung und Vergabe von Krediten
• Vorbereitung der Unterlagen für die Finanzplanung
• Erstellung der Schuldenstatistik für Land und Landkreis

Bearbeitung des Jahresabschlusses u. a.

• Einrichtung des neuen Haushaltsjahres in der EDV
• Kontrolle der Buchungen, insbesondere vor Jahresabschluss
• Durchführung des summarischen Kassenabschlusses
• Übernahme sachlicher Kassenreste
• Durchführung des sachlichen Kassenabschlusses
• Erstellung des Jahresberichtes
• Erstellung von Unterlagen und Bearbeitung des Prüfungsberichtes vom Rechnungsprüfungsamt
• Vorbereitung von Beschlussvorlagen
• Teilweise Erstellung der Jahresfinanzstatistik

Bearbeitung von weitere Finanzangelegenheiten u. a.

• Überwachung der Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse
• Finanzverwaltung für den Wegezweckverband Syke: Bearbeitung des Haushaltsplanes incl. der Erstellung des Jahresabschluss
• Unterstützung und Überwachung der termingerechten Rechnungsbearbeitung im Rechnungseingangsbuch
• Fertigung von verschiedenen Anweisungen für den Fachbereich 5
• Unterstützung bei der Einführung von neuen Finanz-/EDV-Programme und Schulung von Mitarbeitern
• Erstellung der Statistik des öffentlichen Finanzvermögens
• Protokollführung im Ausschuss Finanzen, Wirtschaft und Ordnung.
• Feststellungsbefugnis zur sachlichen und rechnerischen Feststellung von Kassenanordnungen für den Fachbereich 5 und darüber hinaus für Buchungen aus allen Fachbereichen
• EDV-Betreuung im Anwenderbereich incl. Problemlösungen und ggfs. Kontaktaufnahme mit der Softwarefirma

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse und sind Zahlenaffin
• Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar und besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind konfliktfähig
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Wir bieten Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a. Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• LOB
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Bewerber:innen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes werden gebeten, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte einzureichen.
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 20.07.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.
Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Wendt unter der Tel.-Nr.04242/164-126 gerne zur Verfügung.
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