Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für die Sachbearbeitung im Bereich Tiefbau
zu besetzen.
Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
Friedhofs- und Bestattungswesen / Verwaltung des städtischen Friedhofs Okel u. a.
Wahrnehmung und Planung von Beratungs- und Ortsterminen mit Nutzungsberechtigten
Eigenverantwortliche Abrechnung der Gebühren mit den Nutzungsberechtigten
Planung und Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen bzw. Bestattungen
Anmeldung und Verwaltung der Haushaltsmittel
Eigenverantwortliche Fertigung und Aushang aktueller Informationen für den Aushangkasten Friedhof (z.B. Grabsteinprüfung, Frostschutz Wasserleitungen, Anstellen Wasser)
Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Abwasserbeseitigung, Straßenunterhalt und Beleuchtung
Abwasserbeseitigung u. a.
Anforderung von Entwässerungsanträgen und -unterlagen
Fertigung von unterschriftsreifen Entwässerungsgenehmigungen, eigenverantwortliche Anfertigung von Verwaltungskostenbescheiden und Kassenanordnungen
Straßenunterhalt und Beleuchtung u. a.
Abrechnung von Hochbordabsenkungen und Durchlässen, inkl. Vorbereitung von Kostenübernahmeerklärungen für Antragsteller:innen, Rechnungsstellung und Anfertigung der Kassenanordnungen
Widmung/Entwidmung von städtischen Straßen, Vorbereitung von Bekanntmachungen
Bearbeitung der Annahme und Rückgabe von Gewährleistungs- und Ausführungsbürgschaften
Bearbeitung von Schadenfällen u. a.
Annahme von Schadensmeldungen aus den Bereichen Straßen und Beleuchtung
Weitergabe von Aufträgen zur Schadensbehebung an den Bauhof / Stromanbieter
Eigenverantwortliche Abrechnung der entstandenen Reparatur- und Instandsetzungskosten aller Beschädigungen durch Dritte mit dem Verursacher
Ausschreibungen nach VOL, VOB und HOAI u. a.
Vorbereitung, Veröffentlichung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen für Bauhof, Kläranlage und Tiefbau
Zusammenstellung der Prüfunterlagen und Übersendung an das Rechnungsprüfungsamt
Veröffentlichung von Ausschreibungsergebnissen und Vergaben in Presse und Internet
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a.
Bürgerberatung und Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
Bearbeitung von Flurbereinigungs- und Planfeststellungsverfahren
Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Hinweis: In Ausnahmefällen können auch Arbeitszeiten außerhalb der normalen Öffnungszeiten z. B. in den Abendstunden oder an Wochenenden möglich sein.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Darüber hinaus wünschenswert:
Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
Sie sind belastbar, konfliktfähig und durchsetzungsstark
Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
LOB
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 13.10.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.
Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Heidhoff unter der Tel.-Nr.04242/164- 400 gerne zur Verfügung.
