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Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Personalservice
Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
befristet (2 Jahre)
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
28857 Syke
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für die Sachbearbeitung im Bereich Personalservice
zu besetzen.
Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
Personalplanung und Personalbeschaffung u. a.
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerbungsmanagement
Personalangelegenheiten der Beamten, Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten u. a.
- Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten
- Bearbeitung von Anträgen auf Trennungsgeld
- Bearbeitung von Anträgen auf Bildungsurlaub, Sonderurlauben und Arbeitsbefreiungen
- Bearbeitung von Dienstunfällen
- Erstellung von Dienst- und Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Dienstausweisen
- Ausstellung von Aussagegenehmigungen für Gerichtstermine
- Sachbearbeitung der Leistungsorientierten Bezahlung inkl. der jährlichen Abrechnung
Bearbeitung der Zeitwirtschaft u. a.
- Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei im aktuellen Zeitwirtschaftsprogramm
- Zeitdatenpflege für alle Mitarbeiter:innen u. a. Urlaubsberechnung
- Änderung der Arbeitszeiten
- Fristenüberwachung bei befristeten Arbeitsverträgen
Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- und eine mehrjährige Berufserfahrung im erlernten Beruf oder genannten Aufgabenbereich
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Sie sind konfliktfähig
- Sie sind serviceorientiert
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u. a.
1. Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
2. bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
3. Leistungsorientierte Bezahlung
4. Jahressonderzahlung
5. Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 05.01.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.
Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Dänekas unter der Tel.-Nr.04242/164-100 gerne zur Verfügung.
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