Verwaltungsbeschäftigte:n (w/m/d) im Sekretariat des Fachbereichs 2
Entgeltgruppe 6 TV-L;
zum nächstmöglichen Termin unbefristet
Vollzeit (39,2 Std./Wo.)
Kennziffer: FB2-Sek2
Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Hochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser architektonisch ansprechender Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 25 Bachelor- und Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als „Hochschule am Meer“.
Der Fachbereich 2 "Management und Informationssysteme" mit seinen 9 Bachelor- und 4 Masterstudiengängen wird vom Dekanat geleitet.
Das Fachbereichssekretariat ist erster Ansprechpartner des Fachbereichs und behilflich bei organisatorischen Fragen zu Studium, Lehrveranstaltungen, Lehraufträgen oder mitarbeiterrelevanten Fragen.
Zu den Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben u.a.:
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs einschließlich Protokollführung
- Verwaltungsverfahren „Studentische Hilfskräfte" (Vertragswesen, Abrechnung und Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Einführung eines neuen Stunden-, Prüfungs- und Raumplanungssystems
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Absolvent:innenverabschiedungen im Fachbereich
- Raumplanungen und Raumvergabe
- Betreuung von Gästen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dekanats und Fachbereichs
- Unterstützung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Fachbereich
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich sowie
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office, Word, Excel
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Selbständigkeit, digitale Affinität
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im Organisations-, Projekt- und Schnittstellenmanagement
- Erfahrungen in der Selbstverwaltung von Hochschulen
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Dekan Prof. Dr. Gerhard Feldmeier (Tel.: 0471/4823 210, E-Mail: gfeldmeier@hs-bremerhaven.de) gerne zur Verfügung.
Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind. Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten.
Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir schätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichsten Hintergründen.
Sie fühlen sich angesprochen und brennen darauf, Teil unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft zu werden?
Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Foto) unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 14. September 2024 über unser Online-Bewerbungsportal (stellen.hs-bremerhaven.de).
Für Bewerber:innen des öffentlichen Dienstes der Freien Hansestadt Bremen: Die Auswahl erfolgt gem. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Um eine bessere Vergleichbarkeit der Leistungsbeurteilung zu erzielen, wird sowohl von verbeamteten als auch von tarifbeschäftigten Mitarbeiter:innen um Einreichung einer dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) gebeten. Dies ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich.
Für Bewerber:innen des allgemeinen Arbeitsmarktes (extern): Die Vorlage einer aktuellen dienstlichen Beurteilung für Beamt:innen bzw. eines aktuellen Arbeitszeugnisses für Beschäftigte (nicht älter als ein Jahr) Ihres derzeitigen Arbeitgebers ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich. Eine Einreichung ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich.
Wenn Sie Beamt:in bzw. Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an.
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Hochschule Bremerhaven
# - Personalstelle -
An der Karlstadt 8
27568 Bremerhaven
