An der Universität Bremen nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ist im Fachbereich Geowissenschaften (Fachbereich 5) zum Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L als Sachbearbeitung unbefristet und Vollzeitbeschäftigten) zu besetzen.
- Beratung der Studierenden (z.T. international) in prüfungsrelevanten Fragen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Prüfungsfälle, Aktenführung
- Pflege der Daten (Elektronisches Prüfungsverwaltungssystem Flex-Now), Zusammenarbeit mit dem Zentralen Prüfungsamt bzgl. der Modellierung der Studiengänge, Weiterentwicklung
- Organisation der entsprechenden Prüfungsausschüsse einschließlich der Protokollführung der Sitzungen; Umsetzung der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
- Erstellung, Abstimmung und Pflege der Klausuren-Pläne für alle Studiengänge des Fachbereichs
- Eingabe der Lehrveranstaltungen ins Lehrveranstaltungsprogramm
- Schulung und Einführung von Lehrenden, Sekretariaten und Studierenden im Umgang mit den entsprechenden Web-Tools der Universität, Unterstützung des Studien- und Praxisbüros bei der Erstsemesterveranstaltung
- Prüfungs- und Raumorganisation für alle Studiengänge des Fachbereichs
- Archivierung der Akten Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Rechtsanwendung
- Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B1 CEF)
- sichere Anwendung von Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck Allgemeine Hinweise Was wir Ihnen bieten:
- Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Frau Feldmann per Telefon (0421 218 65011) oder E-Mail (kirsten.feldmann@vw.uni-bremen.de) gern zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A282-24 bis zum
03.10.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
fb05.bewerbung@uni-bremen.de
oder auf dem Postweg an:
Universität Bremen
Fachbereich 5/Geowissenschaften
Fachbereichsverwaltung
Frau Kirsten Feldmann
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir
sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
