Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Verwaltungsangestellte*r
Vergütung
E6
Stellenumfang
50%
Einrichtung
Referate / Stabsstellen, Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften
Ort
Oldenburg (Old)
Bewerbungsfrist
08.11.2024
Beschäftigungsbeginn
01.01.2025
Unbefristet
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Über uns
Die Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften fördert den wechselseitigen Transfer zwischen Wissenschaft und Arbeitswelt.
Ihre Aufgaben
Die*der Stelleninhaber*in übernimmt die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und ist beteiligt an der Öffentlichkeitsarbeit der Kooperationsstelle.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Adressmanagement
- Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media) und Pflege der Internetseiten der Kooperationsstelle
- Mitwirkung beim Finanzmanagement u.a. mit SAP
- Organisationsunterstützung von Veranstaltungen (Teilnehmenden-Verwaltung, Raumorganisation etc.)
Ihr Profil
Was Sie mitbringen
- abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- serviceorientiertes Denken und Handeln
- Grundkenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in Buchhaltung und Interesse an Einarbeitung in buchhalterische Programme
- Kenntnisse über Strukturen öffentlicher Verwaltung
- Bereitschaft in Einarbeitung und Weiterbildung erforderlicher Softwareprogramme für die genannten Aufgabenbereiche
- Erfahrungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen (MS Excel oder vergleichbar)
- Erfahrungen mit gewerkschaftlichen Organisationen und Interesse an gewerkschaftlichen und gesellschaftspolitischen Themen
Wir bieten
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- die Mitarbeit in einem kleinen wertschätzenden Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmöglichkeit
- Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Homeoffice
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung, Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Nutzung des JobTickets im VBN
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften, Dr. Uwe Kröcher, Tel.: 0441-7982909, E-Mail: uwe.kroecher@uni-oldenburg.de.
Jetzt bewerben
Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) als zusammenhängende PDF-Datei bis zum 8. November 2024 per E-Mail an uwe.kroecher@uol.de.
