Verwaltungs- und Schreibkraft

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hannover
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
15.02.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5
Kennziffer
30810-1485

Kontakt

Frau Hagenah
Telefon: +49 511 168-46218
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Verwaltungs- und Schreibkraft

für das Sprengel Museum Hannover
Das Sprengel Museum Hannover zählt mit seiner umfangreichen Sammlung und dem vielfältigen Ausstellungsprogramm zu den bedeutendsten Museen der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts .

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die wissenschaftlichen Abteilungen Gemälde und Skulptur sowie Grafik (Terminplanungen, Schreibarbeiten, Organisation von Dienstreisen, Aktenführung, telefonische Auskünfte)
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation von Ausstellungen des Museums (Erstellen von Leihverträgen, Werklisten, Beschriftungen) und des laufenden Leihverkehrs (Verträge nach Formvorlagen, Bereitstellung Fotomaterial)
• Arbeiten mit der museumseigenen Datenbank Museum+ (Recherchen, Eingaben nach Vorgabe, Erstellen von Listen etc.)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o. g. Abschlüsse verfügen, aber die interne Qualifizierung zur Schreib- und Verwaltungskraft erfolgreich abgeschlossen haben.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen, evtl. erste Erfahrungen im Arbeiten mit einer Datenbank
• Über ein Interesse an der Arbeit in einem Museum und an zeitgenössischer Kunst würden wir uns sehr freuen.
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E05 TVöD (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)).
Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von vorerst 6 Monaten als Krankheitsvertretung mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen,sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/ (https://karriere.hannover.de/) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hagenah (Tel. 0511/168-46218, carola.hagenah@hannover-stadt.de (https://XXXX@hannover-stadt.de) ) als Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 15.02.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1485 online über unser Bewerbungsportal www.karriere.hannover.de (http://www.karriere.hannover.de)
Noch nichts Passendes dabei?
Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.
Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.

Weitere Informationen

• Stellenangebot (HTML-Seite)

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