Verwaltungs- und Backofficetätigkeiten

Eine Verwaltungskraft bzw. ein:e Backoffice-Mitarbeiter:in in einem Bauunternehmen übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und anderer Abteilungen. Dazu gehören unter anderem:

Büroorganisation & Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Verwaltung von Bauakten, Verträgen und Rechnungen.
Auftrags- & Rechnungsbearbeitung: Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen Bauleitung, Kunden, Lieferanten und Behörden.
Material- & Lagerverwaltung: Unterstützung bei Bestellungen und Nachverfolgung von Lieferungen.

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