Veranstaltungs-/Projektmanager*in (m/w/d)

Zum 01.10.2024 suchen wir im Bereich Trends & Innovationen für die Premiere einer Transferveranstaltung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft eine/n Veranstaltungs-/Projektmanager*in (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden/ Woche. Die Stelle ist projektbefristet bis 31.07.2025.

Die Konferenz zielt darauf ab, den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen wissenschaftlichen Einrichtungen und der Wirtschaft zu fördern und weiter auszubauen. Dabei richtet sie sich schwerpunktmäßig an Teilnehmer*innen aus Niedersachsen, insbesondere aus der Region Hannover, und bietet eine Plattform für Wissenstransfer, Vernetzung und praxisorientierter Diskussion. Eine Verstetigung der Konferenz über das Jahr 2025 hinaus wird angestrebt.

Aufgabenbereich:

Finale Ausgestaltung des Veranstaltungskonzepts
Entwicklung eines Programms in Abstimmung mit strategischen Partnern
Identifizierung und Ansprache von Referenten*innen
Erstellung eines detaillierten Projektplans inklusive Zeit- und Budgetplanung
Koordination und Überwachung des Projektfortschritts
Fortlaufende Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten und Partnern
Entwicklung einer Teilnehmerakquisition-Strategie
Konzeption einer Kommunikations- und Marketingstrategie in enger Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation
Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit möglichen Dienstleistern und Sponsoren
Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltung
Sammlung und Auswertung von Feedback der Teilnehmer und Referenten
Erstellung eines Abschlussberichts
Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltung

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder nachweisliche Berufserfahrung in Eventmanagement, Marketing oder einem verwandten Fachbereich
Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Gute Kenntnisse in der Konzeption von Veranstaltungen sowie Akquisition von Referenten*innen auf Leitungsebene
Erfahrung in der Erstellung und Überwachung von Zeit- und Budgetplänen
Fundierte Kenntnisse in Marketing und Kommunikation
Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit

Geboten wird:

· Mitarbeit und kreative Mitarbeit an einem spannenden Projekt
· Herausfordernde, eigenverantwortliche Tätigkeiten
· Flache Hierarchien
· Alternierende Telearbeit
· Umfassende Einarbeitung
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Arbeitsplatz im Haus der Wirtschaftsförderung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Kurzbewerbung (Anschreiben mit Angabe des frühesten Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung und Lebenslauf), bitte online an: bewerbung@hannoverimpuls.de
hannoverimpuls GmbH
Pia Fuchs, Vahrenwalder Str. 7, 30165 Hannover