Teamleitung Controlling & Personal (m/w/d)

Lebensräume für bedrohte Tier- und Pflanzenarten zu bewahren, ist eines der größten Ziele heutiger Naturschutzarbeit. Die Heinz Sielmann Stiftung ist hier seit über 30 Jahren mit zahlreichen Projekten zur Schaffung von Lebensräumen aktiv. Jedes Jahr kommen neue wertvolle Lebensräume hinzu. „Nichts hinterlässt einen tieferen Eindruck als das persönliche Erleben in freier Natur.“ Getreu dieser Worte unseres Stifters Prof. Heinz Sielmanns sorgt die Stiftung mit ihren Projekten außerdem dafür, dass Menschen die Natur erleben können. Besonders Kindern und Jugendlichen wird das Naturerlebnis ermöglicht, damit sie früh den Wert der Natur schätzen lernen.

Als Unterstützung der Bereichsleitung und Steuerung dieses Aufgabenbereiches suchen wir am Standort Duderstadt ab sofort und unbefristet für die neu geschaffene Position der Teamleitung Controlling & Personal (m/w/d) in Vollzeit eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Als Teamleitung Controlling & Personal übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Stiftung und sind verantwortlich für die Steuerung und Optimierung unserer Finanz- und Verwaltungsprozesse, die interne Organisation, den Digitalisierungsprozess und werden unterstützt von einem Team von ca. 10 Mitarbeitenden. Diese Position ist ausschließlich als Vollzeitstelle ausgelegt.

Ihre fachlichen Verantwortungsbereiche sind

• Finanzmanagement: Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung, unterjährige Soll-Ist-Vergleiche, Liquiditätsüberwachung und Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten
• Personalwesen: Steuerung der Vorgänge für den Arbeitgeber und gegenüber dem Betriebsrat
• Reporting und Controlling: regelmäßige Erfassung und Auswertung definierter Kennzahlen, Vorbereitung Berichtswesen für Organe der Stiftung

Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die…

• Durchsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien, im Hinblick auf Compliance, Datenschutz sowie stiftungsrechtlicher Vorgaben im Team
• Überprüfung und Aktualisierung von arbeitssicherheitsrechtlichen Fragestellungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen in Abstimmung mit der FASI
• fachliche Führung aller Mitarbeitenden im Team
• Führung regelmäßiger Feed-Back Gespräche mit Mitarbeitern und Sicherstellung der teaminternen Kommunikation
• Planung und Organisation von Urlaubs- und Vertretungsregelungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsvergabe, Projektabrechnung und eines kontinuierlichen Projektcontrollings
• Vorbereitung des internen Berichtswesens
• Sicherstellung des teaminternen Einsatzes von Dokumentenmanagement, Datensicherheit und Datenschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalbereich, Führungserfahrung von kleinen oder mittelgroßen Teams
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Controlling und Bilanzierung nach z.B. HGB, IFRS
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z.B. ELO, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel
• Starke Kommunikations- und Führungskompetenzen sowie Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher freiwilliger sozialer Leistungen, z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobfahrrad oder vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeit in einer großen und sehr vielseitig aufgestellten, bundesweit tätigen Naturschutzstiftung
• Ein breites und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Arbeit in einem engagierten Team an einem landschaftlich einmaligen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Kurze und schnelle Entscheidungswege
• Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Praxis

Der Dienstort ist Stiftungssitz Gut Herbigshagen, 37115 Duderstadt
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