Teamleiter*in (m/w/d) im Bereich Bürgerbüro

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Ordnungswesen eine Stelle als
Teamleitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerbüros
in Vollzeit unbefristet zu besetzten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Leitung des Teams Bürgerbüro, hier insbesondere
- Dienstplanung (Urlaubs- und Abwesenheitszeiten) und Kontrolle von Terminplanungen
- Klärung von Konfliktfällen vor Ort
Bearbeitung von Fällen mit besonderer Bedeutung
Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Bundesmeldegesetz, unter anderem
- Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Erteilung Melderegisterauskünfte und -bescheinigungen
Prüfung und Einrichtung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
Bearbeitung von Angelegenheiten des Pass- und Ausweiswesens
Prüfung und Anerkennung ausländischer Personenstandsurkunden
Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister und der Erteilung eines Führungszeugnisses
Durchführung von Beglaubigungen
Verwaltung von Fundsachen
Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen (alternativ):

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder
Eine vergleichbare Qualifikation

Wir erwarten zudem:

Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich des Meldewesens sind vorteilhaft
Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber Bürger*innen
Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
Mehrjährige praxisbezogenen Berufserfahrung ist vorteilhaft

Wir bieten

Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 NBesG (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungspotenzial und großer Verantwortung in einem kollegialen und motivierten Team
Unterstützung bei der Einarbeitung
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Telearbeit
Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings
Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein (Durchwahl-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 20.10.2024
per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de oder an die

Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich