Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Führungskraft oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Organisation des Sekretariats
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen und innerbetrieblichen Transporten
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich der Organisation von Reisen im In- und Ausland
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgaben sowie Verwaltung der Sekretariatsablage und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Hohes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung, sowie eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Benefits

Karrierebegleitung von Tag eins
Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle