Teamassistenz Projektassistenz Vollzeit oder Teilzeit (m|w|d)

Sind Sie jemand, der proaktiv arbeitet, immer den Überblick behält und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Projektleitungen und das Team tatkräftig unterstützt
Worauf Sie sich freuen können
Sicheren Arbeitsplatz
Offenes und lockeres Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten
Ein leistungsorientiertes Gehalt
Firmenfitnessmitgliedschaft
Mittagsmenüangebot

Ihre Aufgaben

Proaktives Projektcontrolling und Unterstützung bei Kalkulationen: Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitungen zusammen, um das Projektcontrolling-System zu pflegen und bei Projektkalkulationen sowie der Rechnungslegung mitzuwirken.
Nachverfolgung und Dokumentenpflege: Sie behalten den Überblick über die verschiedenen Projektphasen und sorgen dafür, dass alle zugehörigen Unterlagen stets aktuell und vollständig sind.
Effiziente Terminkoordination und Protokollführung: Sie koordinieren interne und externe Termine und nehmen an Besprechungen teil, um Gesprächsprotokolle anzufertigen.
Entwerfen und Layouten von Dokumentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumentationen, stets mit einem Auge für Details.
Erstellung von projektbezogenen Unterlagen: In enger Abstimmung mit den Projektleitern, dem Vertrieb und der Geschäftsleitung erstellen Sie Unterlagen und Angebote.
Pflege der Referenzdaten auf der Homepage: Nach Abschluss von Projekten aktualisieren Sie unsere Referenzdaten auf der Homepage und sorgen dafür, dass unsere Erfolge optimal präsentiert werden.

Wir wünschen uns von Ihnen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sie sind ein Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise
Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten strukturiert
Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und haben idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (ERP)
Sie haben ein gutes Auge für Details und Freude daran, Dokumente ansprechend zu gestalten