Teamassistenz Montage (m/w/d)

Wir bauen Maschinen für die weltweite Lebensmittelindustrie - für bessere Lebensmittel und eine nachhaltige Zukunft! Baust Du mit?
Seit über 160 Jahren stehen Innovation und Qualität bei Heinen im Mittelpunkt. Was 1856 mit der Herstellung von Gussteilen begann, ist heute ein weltweit agierendes Maschinenbauunternehmen für Hochleistungskühl- und -gefriersysteme für die internationale Lebensmittelindustrie.
Mit einem modernen Firmensitz in Jade, rund 150 Mitarbeitenden und einer Niederlassung in den USA sind wir bestens in der Lebensmittelbranche positioniert. Als Teil der KAHL-Gruppe bieten wir spannende Herausforderungen, ein starkes Netzwerk und vielfältige Karrieremöglichkeiten.
Wir legen großen Wert auf respektvollen Umgang und Vertrauen. In einem internationalen Team mit flachen Hierarchien fördern wir Kreativität und Leidenschaft, um die besten Maschinen und den besten Service zu bieten.
Baust Du an dieser Zukunft mit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald bei uns willkommen zu heißen!
Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Teamassistenz Montage (m/w/d)

das machst Du bei uns:

• Unterstützen und Entlasten des Leiters Montage und der Abteilung Montageplanung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
• Ansprechpartner in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Montageplanung, für die administrativen Belange aller Monteure
• Übernahme der Kommunikation des gesamten Geschäftsbereiches insbesondere für den Geschäftsbereichsleiter Montage und die Abteilung Montageplanung in deutscher und englischer Sprache
• Organisieren, Koordinieren und Verfolgen von Terminen jeglicher Art
• Unterstützung bei der Organisation von allen Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterschulungen im Geschäftsbereich Montage
• Planen und Organisieren von Reisen des Leiters Montage sowie der Monteure und Kollegen aus der Abteilung Montageplanung im In- und Ausland (Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, etc. für derzeit ca. 30 Mitarbeiter)
• Unterstützung bei der Beantragung und Beschaffung von Visa, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutzzertifikaten sowie internationalen Baustellenzutrittserklärungen
• Beschaffen und Verwalten von Berufsbekleidung
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für den Geschäftsbereichsleiter Montage
• Erstellen, Vor- und Nachbereiten von Unterlagen zu Themen und Terminen, Dokumentation von Gesprächsergebnissen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Übernahme von allgemeinen Tätigkeiten von anderen Teamassistenten im Rahmen der Vertretungsregelung

das kannst und bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder auch erweiterte Qualifikation
• gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit Office 365
• ERP-Kenntnisse erwünscht (z.B. Microsoft Dynamics Business Central)
• organisatorisch stark, selbstständig und kommunikativ
• flexibel, engagiert und belastbar
• loyal und diskret

das bieten wir Dir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
• Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office möglich
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Firmen E-Bike, Corporate Benefits, Hansefit, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe, Laptop, Mobiltelefon
• regelmäßige Fortbildungen

Gefällt Dir unser Angebot oder hast Du noch Fragen dazu? Dann melde Dich einfach bei uns oder schick uns Deine Bewerbungsunterlagen!
Bei uns ist Nicole Caton-Folte dafür zuständig und zu erreichen unter
Telefon: 04454 9782 158
E-Mail: personal@heinen.biz