Teamassistenz Mittelstandsbank (Teilzeit)

Willkommen im Team als

Teamassistenz Mittelstandsbank (Teilzeit)

Das Unternehmen

Die Commerzbank ist führende Bank für den Mittelstand und mit einem umfassenden Portfolio an Finanzdienstleistungen starker Partner von Firmenkundenverbünden sowie Privat- und Unternehmerkunden in Deutschland. Wir sind eine Bank, die sich durch einen fairen und partnerschaftlichen Umgang untereinander und mit unseren Kunden auszeichnet. Wir schätzen die Arbeit in inspirierenden Teams von Menschen, die einen vielfältigen Background mitbringen. Ihnen bieten wir ein kreatives Umfeld und hervorragende Entwicklungschancen. Work Life Balance genießt bei uns einen hohen Stellenwert. Und natürlich wissen wir, dass zu einem guten Job auch eine attraktive Bezahlung gehört.

Aufgabe

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Büroorganisation, Materialverwaltung und -bestellung
• Planung des Einsatzes von Nachwuchskräften, Praktikanten und Durchläufern
• Unterstützung der Führungskraft bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Terminen und Telefonkonferenzen
• Unterstützen der Führungskraft bei Auswertungen und Controlling-Aufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten für die zugeordnete Einheit
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Informationen sowie der Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe, z.B. Recherche und Ergänzung für Kundentermine, aktiver Versand von Unterlagen an Kunden sowie Erstellung und Versand von Massenmailings
• Zusammenstellung von zentral zur Verfügung gestellten Informationen im Intranet zu Regelungen/Richtlinien und Regulatorik. Bündelung und Priorisierung dieser Informationen und adressatengerechte Aufbereitung und Weiterleitung innerhalb der Einheit unter Beachtung von Fristen und Terminen
• Terminmanagement (inkl. Vereinbarung von Kundenterminen) sowie Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie internen Meetings (inkl. Raumbuchung, Bewirtung und Erstellung von Sitzungsprotokollen)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen (inkl. Service- und Koordinationstätigkeiten)
• Travelmanagement: Buchung von Dienstreisen und deren Abrechnung für die Führungskraft, Ansprechpartnerin und Unterstützung für Kolleginnen bei Rückfragen sowie allgemeine Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der Vertriebsfunktionen u.a. bei einfachen Produktanfragen und Dateneingabe in den vertriebsunterstützenden IT-Systemen der Bank
• Unterstützung der Vertriebsfunktion bei der Beschaffung und Zusammenstellung von Markt- und Potenzialanalysen
• Entgegennahme und eigenständige Bearbeitung von einfachen Reklamationen, Unterstützung bei komplexen Reklamationen sowie Koordination zentralseitiger Anfragen

Diese Position ist in Teilzeit mit einem Arbeitszeitanteil von 70% zu besetzen.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, adäquate Qualifikation
• Mindestens zweijährige berufliche Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse der allgemeinen Arbeitsabläufe im Geschäft mit Firmenkunden und deren grundlegender Bedürfnisse und Anforderungen
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Beherrschung der Datenschutzbestimmungen von Banken
• Selbständige, proaktive, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Bist du bereit, ab 01.04.2025 in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen steht dir Karin Steinle, Niederlassungsleiterin Mittelstand Niedersachsen, unter +49 511 36624101 gerne zur Verfügung.