Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz (m/w/d) in TeilzeitActic Fitness GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bremenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Unsere Vision ist es, durch Bewegung eine gesündere Gesellschaft zu schaffen. INJOY Gym & Swim bietet leicht zugängliches und inspirierendes Training in 21 Fitnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich. Wir bieten Training drinnen, draußen und digital durch Fitness, Kurstraining und Schwimmen an. Seit Beginn des Jahres 2023 sind wir Teil der Injoy Quality GmbH. Wir befinden uns in einer aufregenden Phase intensiver Optimierungsarbeit und sehen die weitere Steigerung unserer Servicequalität wie auch Zufriedenheit unserer Mitglieder und Teams als Grundpfeiler unseres zukünftigen Erfolges.

Für unser neues Office Team in Bremen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) für die Bereiche Office Administration & Management.

Als elementarer Teil des Office Teams machst du deine Leidenschaft zu deinem Beruf und trägst durch Teamplay, Performance und Passion jeden Tag zu unserem Erfolg bei.
Unser Support Office Team hat dabei eine essenzielle Schlüsselfunktion, denn als Ansprechpartner/in für unsere Teammitglieder, Firmenkunden und Lieferanten, hältst du dem Management und Führungskräften den Rücken frei, damit diese unseren Mitgliedern vor Ort die bestmögliche Trainingserfahrung schaffen können.

Dein Daily Business gestaltet sich wie folgt:

Du bist ein wichtiger Teil unseres Office-Teams und unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft: von der Korrespondenz über die Unterstützung der Buchhaltung bis hin zur Kontaktpflege mit unseren Partnern
Unsere Kollegen/innen aus dem Customer Service unterstützt du bei freien Kapazitäten, sie konsultieren dich gelegentlich und bitten um Rat und Tat hinsichtlich der prozess- und vertragskonformen Handhabung bei verschiedenen Anliegen sowie allgemeinen kaufmännischen Prozessen
Du wirst auch in operative und strategische Themen involviert, um mit Hilfe deiner Expertise und deinem Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen
Diverse Office Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz mit Rechnungsstellern, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Meeting Vor- und Nachbereitung, Ablage von Dokumenten etc) begleiten deinen Alltag und schaffen Abwechslung
Wichtiger als deine Zertifikate ist uns, wer du bist, was du kannst und was du erreichen willst. Damit du deine Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst, ist es jedoch hilfreich, wenn Folgendes auf dich zutrifft:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen relevanten Bachelorabschluss
Du beherrschst die kaufmännischen Basics von der DIN-konformen Formatierung eines Geschäftsbriefes bis zur rhetorischen Finesse im Dialog
Du bist ein Teamplayer mit Power und Leidenschaft, der sich durch Nichts seine positive Art rauben lässt
Du bist in der digitalen Welt Zuhause und arbeitest gerne in verschiedenen Softwaresystemen, verlierst dabei aber die Wertigkeit der gesprochenen Kommunikation nie aus den Augen
Du willst ein fester Bestandteil eines Teams sein, der nicht wegzudenken ist und für seinen gewinnbringenden Beitrag auf Augenhöhe geschätzt wird
Du hast Lust Verantwortung z.B. für reibungslose Prozesse im Büro zu übernehmen
Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau

Das erwartet Dich bei uns

Ein engagiertes, aktives Team - Wir gestalten unsere Zukunft
Flache Hierarchien - Wir duzen, weil wir die Kultur auf Augenhöhe leben und lieben
Ein moderner Arbeitsplatz - Wir arbeiten in einem modernen Büro in guter Lage in Bremen
Teamspirit - Wir schätzen das Beisammensein und den Austausch miteinander
Verantwortungsvolle Tätigkeiten - Wir haben kleine Abteilungen mit großer Wirkung
Aktive Feedback und Coaching Kultur - Du entwickelst uns und wir entwickeln dich weiter
Du willst sofort mehr erfahren und uns kennenlernen?
Dann lade jetzt deine Bewerbung hoch und zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist! Wir freuen uns auf Dich!
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