Teamassistenz (m/w/d) mit stellvertretender Teamleitungsfunktion

Das bewirken Sie bei uns

• Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Expansionsteams im Innendienst, wie die Immobilienverwaltung und das Mietvertragsmanagement, im operativen Tagesgeschäft
• Hierbei übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung und den Telefondienst sowie die regelmäßige Pflege von Listen, beispielsweise die Aktualisierung von Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung
• Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen Sie Daten von Zahlungsbelegen in unserer Verwaltungssoftware, prüfen Rechnungen und geben diese zur Zahlung frei
• Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Vermietern und übermitteln fristgerecht vertragliche Informationen
• Unsere Filialkollegen benötigen neue Schlüssel oder laut Prüfsiegel muss der Feuerlöscher gewartet werden? Diese Anforderungen melden Sie bei unseren Vermietern
• Wir übertragen Ihnen Verantwortung: Nach Absprache mit Ihrer Teamleitung fungieren Sie stellvertretend als Ansprechpartner für das Team bei internen und externen Partnern und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf

Das bringen Sie mit

• Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement sowie einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder immobilienbezogenen Bereich mitbringen. Als organisatorischer Allroundprofi haben Sie damit den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere bei uns gelegt
• MS Word, MS Teams, Outlook und Excel sind Ihre täglichen Hilfsmittel - daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit
• Organisiert, sorgfältig und eigenständig - wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team
• Teamspirit ist das A und O - Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegium und teilen gemeinschaftlich auf, wer welche Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt
• Ihre empathische und kommunikationsstarke Art hilft Ihnen im täglichen Austausch - egal ob im Kollegium oder mit unseren Geschäftspartnern
• Sie sind motiviert erste fachliche Führungserfahrung zu sammeln oder Ihr bisheriges Know-how weiter auszubauen und Ihre Ideen einzubringen und zeichnen sich durch Verantwortungs- sowie Kostenbewusstsein aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen, denn Sie passen hervorragend zu dieser Position