Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement

Du suchst eine spannende Aufgabe, möchtest Verantwortung übernehmen und in einem motivierten Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die IGBCE BWS GmbH, ein führender Bildungsdienstleister, sucht ab sofort eine (studentische) Aushilfe als Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung für den Bereich Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Marketing in Teilzeit (20 - 25 Stunden wöchentlich) befristet für 12 Monate.
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowie Jugend- und Auszubildendenvertretungen. Unsere Mission ist es, diese Interessenvertretungen fit für den Umgang mit Arbeitnehmer*innen zu machen.
Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Datenmanagement: Bearbeitung, Analyse und Pflege von Daten in Excel und weiteren Systemen.
• Materialmanagement: Organisation, Bestellung und Verwaltung von Printmedien wie Broschüren, Magazinen und anderen Werbemitteln.
• Projektarbeit: Mitarbeit an spannenden Projekten, z. B. Einführung neuer Tools oder Optimierung bestehender Systeme.
• Marketing-Unterstützung: Koordination und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (Print und digital).
• Administrative Tätigkeiten: Verfassen von Schreiben, Bearbeiten von Anfragen und Organisieren des E-Mail-Postfachs.
• Kommunikation: Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Druckereien, Agenturen und Partnerorganisationen.

Voraussetzungen

• Excel-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit Tabellen und Daten und kannst diese effizient bearbeiten und analysieren.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Teamgeist & Eigeninitiative: Du bist eine Teamplayerin, und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben.
• Flexibilität: Du bist offen für unterschiedliche Aufgabenbereiche und bereit, Neues zu lernen.
• Kommunikationsstärke: Du stimmst dich souverän mit internen und externen Partnern ab.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeite aktiv in Projekten und gestalte Prozesse mit.
• Verlässliche Planung: Wir bieten dir die Möglichkeit, an festen Tagen (z. B. 2 Tage à 7 Stunden, 1 Tag 6 Stunden) zu arbeiten - ideal, um Job und Alltag zu kombinieren.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wachse mit uns und bringe deine Stärken ein.
• Tolles Team: Du arbeitest in einem engagierten Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
• Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen. Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE.