Teamassistenz (m/w/d) für Bildungsbegleitung und Verwaltungstätigkeiten

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.
Gesucht wird ein/eine

Teamassistenz (m/w/d) für Bildungsbegleitung und Verwaltungstätigkeiten

in Part-time / full-time
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Oldenburg suchen wir ab dem 01. November 2024 einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsbeschreibung:

Was Sie erwartet

Mit Herz und Verstand begleiten Sie unsere Teilmehmer bei ihren Fortbildungen und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Weiterhin unterstützen Sie unser Team umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
Weitere Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
• wertschätzenden Umgang
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
• Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nicole Trumpfheller bewerbung.oldenburg@tertia.de
Arbeitsort:
Nadorster Straße 228 in 26123 Oldenburg
Eintrittsdatum:
01.11.2024
Art der Stelle:
Part-time / full-time