Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Wir sind ein sehr erfolgreicher und zukunftsorientierter Bremer Bauträger mit über 35 Jahren Erfahrung im Bau von schlüsselfertigen Ein- und Mehrfamilienhäusern.

Aufgabenbereich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung in sämtlichen Belangen
• Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Posteingangsbearbeitung: verteilen, einscannen kopieren, digital versenden
• Einpflege der Rechnungen im Programm AMAGNO
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation
• Übernahme von Korrekturen und Ausformulierung von umfangreichen Schriftsätzen
• Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Kaufverträgen sowie der anschließenden internen Abwicklung wie Eigentumsumschreibung und termingerechte Erstellung von Kundenrechnungen
• Erledigung von Schreibarbeiten/Texte erstellen nach Phonodiktat
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung

Wir erwarten

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (wie z.B. ReNo-Ausbildung)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Bereits Erfahrung oder die Bereitschaft sich in Work-Flow-Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem abwechslungsreichen Berufsalltag

Sie erwartet: Ein dynamisches Unternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen und einem hochmotivierten Team, ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie ein attraktives Gehaltspaket. Geregelte Arbeitszeiten und lokale Baugebiete runden den Arbeitsplatz ab.

Gebr. Rausch HAUSBAU GmbH & Co. KG
Nils Aumann
Am Wall 196
28195 Bremen
Tel.: 0421 32 00 13
E-Mail: aumann@gebrueder-rausch.de
www.gebrueder-rausch.de