Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden in Hannover suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Empfang, Personal und Einkauf.

Wir bieten

• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden (Übernahme geplant)
• gute Bezahlung (nach Vereinbarung) und ein pünktlich gezahlter Lohn
• feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. von 8:00 -16:30 Uhr und Fr. von 8:00 - 15:00 Uhr
• Individuell angepasstes Einarbeitungsprogramm mit Coaching
• Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• einen eigenen Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre -
• Organisation und Bestellung von Büromaterial
• Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
• Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Terminkoordination
• Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten

Diese Eigenschaften sollten Sie für die Stelle möglichst mitbringen:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung