Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die rund 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Leichtweiß-Institut für Wasserbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
(Teilzeit 50 % - befristet für voraussichtlich 4 Jahre)
Die Abteilung Hydromechanik, Küsteningenieurwesen und Seebau des Leichtweiß-Instituts für Wasserbau sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilungsverwaltung. Zur Stärkung unserer Abteilung Hydromechanik, Küsteningenieurwesen und Seebau und zur Unterstützung des Instituts suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für Abteilungsverwaltung/ Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Reiseplanung, -organisation, -buchung und Reisekostenabrechnung der Abteilung
- Unterstützung der Abteilungsbuchhaltung bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Rechnungswesen sowie bei allgemeinen Verwaltungs- und Geschäftsvorgängen
- Organisieren des Abteilungssekretariates
- Planung, Koordination und Überwachung der Abteilungs- und Institutstermine
- Organisation von wissenschaftlichen internen/externen Veranstaltungen der Abteilung und des Instituts
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen
- Unterstützung der Abteilung im Bereich der Korrespondenz für nationale und internationale Forschungsvorhaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung. Der Verwaltungslehrgang I ist wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung als Teamassistenz, im Sekretariatsbereich oder in der Buchhaltung
- Ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ist erforderlich. SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der Haushalts- und Verwaltungsabläufe sowie die Bereitschaft zur Bearbeitung digitaler Verwaltungsvorgänge sind wünschenswert
- Wir erwarten Teamfähigkeit, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zur Mitarbeit in einer motivierten, leistungsstarken Arbeitsgruppe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischgrundkenntnisse sind eine Voraussetzung.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter . Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen David Schürenkamp telefonisch unter der Nummer (0531) 391-3937.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2024.
Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.22-10/24 mit aussagekräftigen Unterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de senden
oder postalisch an
Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung - 12.22-10/24 -
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
