Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Kalkulationsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen.
• Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Berichten und Präsentationen.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen.
• Mithilfe bei der Zusammenstellung von Kalkulationsunterlagen und Begleitung von Ausschreibungsprozessen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten und Daten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
• Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine zukünftigen Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, unterstützenden und erfahren Team
• Umfassende/r Einarbeitung und Onboarding-Prozess
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• 30 Tage Urlaub mit einem leistungsgerechten Gehalt bei einer 38,5 Stunden/Woche
• Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z.B. unser Benefitprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, Sachgutscheine, Familienservice und Beratung bei Themen wie physischer und psychischer Gesundheit, Pflege von Angehörigen, Kinderbetreuung etc.
• Ein tolles Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und direkte Kommunikation geprägt ist
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
• Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Benefits des Vinci Konzerns

Auf einen Blick

Kontakt

Matthias Ganske
Personalreferent Recruiting
matthias.ganske@omexom.com