Teamassistenz Empfang (m/w/d) - Direkte Personalvermittlung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Empfang (m/w/d). In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für die Gäste, Kunden und Mitarbeiter und tragen maßgeblich zu einem professionellen Auftreten unseres Kunden, eines Telekommunikationsdienstleisters aus Hannover, bei.
Unser Kunde bietet:

• Eine verantwortungsvolle Position mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 9:00 bis 15:00 Uhr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuell gestaltete Einarbeitung
• Zusatzleistungen und Benefits
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsprogrammen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines engagierten Teams werden
• Die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen und an spannenden HR-Projekten mitzuwirken

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und kümmern sich um die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
• Sie organisieren den Empfangsbereich und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und die Buchung von Dienstleistern sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen das Gebäude- und Fuhrparkmanagement sowie den Einkauf
• Als zentraler Ansprechpartner begleiten Sie den operativen Bewerbungsprozess, koordinieren Termine mit Bewerbern sowie internen Fach- und Führungskräften und bearbeiten Stellenausschreibungen
• Zudem leisten Sie administrative Unterstützung im Personalbereich und bringen sich aktiv in HR-Projekte ein

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz ist wünschenswert
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit einer Personalmanagement Software
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden Ihr Profil ab

Konnten wir Sie bereits begeistern? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Schicken Sie Ihre Unterlagen direkt an Aymen Mohamed unter aymen.mohamed@maximumpersonal.de
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an, Sie erreichen Aymen Mohamed unter 0511 544 888 49.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung