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Team-Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Team-Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Oldenburg

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Verwaltung - von der Organisation bis zur Sachbearbeitung
  • Erstellung von Verträgen und Nachträgen sowie von Gesellschafterbeschlüssen
  • Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Dienstleistern, Gesellschaftern und Ämtern
  • Pflege unserer digitalen Strukturen (ERP-System, Dokumenten- und Vertragsmanagement)
  • Verarbeitung von Unterlagen in digitalen Workflows unseres Dokumentenmanagementsystems
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement sowie operativen Personalverwaltung (je nach Erfahrung)
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Geschäftsvorfällen
  • Verantwortung von kleineren, projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung eines Unternehmens sammeln
  • Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement oder der operativen Personalverwaltung sind kein Muss, jedoch wäre dies ein Plus für Deine Bewerbung
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
  • Du bist offen für neue und spannende Themen, interessierst dich für Nachhaltigkeit und hast Spaß daran, Dich stetig weiterzuentwickeln

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Über uns

Eine Vision - viele Missionen.
Wir alle haben die Macht, etwas zu verändern. Mit klaren Zielen vor Augen, widmet sich das Lintas-Team zwei großen Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft - Energie und Immobilien nachhaltig zu machen. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern arbeiten wir täglich an zukunftsfähigen Immobilien- und Energiekonzepten, die Ressourcen schonen, CO2-Emissionen reduzieren und das Klima schützen. Wir packen gemeinsam an, wo andere noch diskutieren - für uns und die Generationen, die uns folgen.
Damit unsere beiden Geschäftsbereiche Erneuerbare Energien und Immobilien jeweils volle Aufmerksamkeit erhalten und um den unterschiedlichen Anforderungen optimale Rahmenbedingungen zu bieten, bündeln wir die Aktivitäten künftig in zwei eigenständigen Gesellschaften unter der Dachmarke Lintas. So können wir Synergien optimal nutzen und zugleich Themen wie Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung und zeitgemäße Energieversorgung mit der notwendigen Spezialisierung vorantreiben. Lintas - „Projekt Zukunft“.
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Team-Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Lintas GmbH
Oldenburg
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 06.09.2024

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