Team Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Referenz-Nummer: JR-0013870 / in Teilzeit möglich
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner ArianeGroup in der wunderschönen Region Bremen zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Team Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
● Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge und Koordination mit anderen Abteilungen
● Umsetzung der Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung
● Betreuung der in Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
● Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen sowie inhaltliche Dokumention (in Confluence und Sharepoint)
● Büromaterialbeschaffung und -verwaltung sowie Bedarfsmeldungen in SAP
● Betreuung der Young People in der Abteilung sowie Unterstützung bei deren Einstellung und Onboarding
Ihr Profil
● Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
● Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
● Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung mit Administration und Office Management
● Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
● Confluence und Sharepoint sind wünschenswert
● Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
● Französisch ist ein Plus
● Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
● Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 6, HH + Unterweser angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
